Apa itu ARKAS dan mengapa harus menggunakan ARKAS?
ARKAS (Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) adalah sistem yang disediakan oleh Kemdikbudristek berbentuk aplikasi yang dapat diinstal di perangkat komputer milik satuan pendidikan. ARKAS dikembangkan untuk membantu satuan pendidikan dalam melaksanakan administrasi penganggaran, pelaksanaan dan penatausahaan serta pertanggungjawaban Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP) di satuan pendidikan dasar dan menengah secara nasional.
Satuan pendidikan harus menggunakan ARKAS agar:
1. Dapat mengelola keuangan satuan pendidikan secara lebih baik lagi, mulai dari proses perencanaan, penatausahaan dan pelaporan dana BOSP
2. Berbagai pihak yang terlibat dalam pengelolaan keuangan satuan pendidikan mampu berkoordinasi dengan baik dalam sistem informasi ARKAS
3. Memiliki laporan yang sesuai dengan format yang telah diamanatkan dalam regulasi pemerintah
Kewajiban menggunakan ARKAS dalam tata kelola dana BOSP tertuang pada:
1. Surat Edaran Bersama (SEB) Mendagri Nomor 907-6479-SJ dan Mendikbudristek Nomor 7 Tahun 2021 tentang Pengintegrasian Sistem Informasi Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP), Kemendikbudristek dan Kemendagri yang menyatakan bahwa ARKAS sebagai aplikasi tunggal dalam mengelola anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah
2. Permendikbudristek RI 63/2022 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan
3. Permendagri 3 tahun 2023 tentang Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan pada Pemerintah Daerah
Siapa saja yang bisa menggunakan ARKAS 4?
Mulai 7 Agustus 2023, ARKAS 4 dapat digunakan oleh seluruh satuan pendidikan dasar dan menengah, baik negeri maupun swasta di seluruh wilayah Indonesia yang berada di bawah naungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Sekolah yang menerima dana BOSP Reguler meskipun di daerah terpencil tetap dapat menggunakan ARKAS, namun tidak untuk Sekolah Indonesia yang berada di luar negeri. Untuk PAUD dan pendidikan Kesetaraan, ARKAS 4 dapat digunakan mulai 13 November 2023.
Dimana bisa mendapatkan installer ARKAS 4?
Satuan pendidikan dapat mengunduh installer ARK-AS 4 dengan mengakses tautan https://s.id/unduhARKAS4
Pada website tersedia 2 versi aplikasi, yaitu ARKAS 3 dan ARKAS 4. Mana yang sebaiknya diunduh oleh satuan pendidikan?
Satuan pendidikan direkomendasikan untuk mengunduh ARKAS versi terbaru, yakni ARKAS 4 karena versi aplikasi ini telah dilengkapi dengan beberapa pembaruan.
Apa saja pembaruan fitur yang tersedia pada ARKAS 4?
Berikut beberapa pembaruan dalam ARK-AS 4:
1. Sistem penganggaran & penatausahaan sesuai dengan Juknis BOS Reguler 2023.
2. Pengambilan sisa dana anggaran otomatis yang bisa digunakan secara fleksibel.
3. Perhitungan pajak otomatis yang menyesuaikan dengan jenis pembelanjaan secara detail.
4. Fitur lapor pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
5. Penyesuaian alur & desain untuk proses pencatatan yang lebih efektif & akurat.
6. Integrasi ARK-AS dengan SIPLah untuk pengisian pembelanjaan secara otomatis.
Saya pengguna ARKAS versi 3, bagaimana cara memperbarui ARKAS ke versi 4?
Sebelum memperbarui ARKAS ke versi 4, pastikan untuk:
1. Melakukan sinkron data pada ARK-AS 3 terlebih dulu dengan klik Tombol Sinkron
2. Tutup ARK-AS 3
Selanjutnya, silakan perbarui ARK-AS ke versi 4 dengan cara:
1. Unduh installer ARK-AS 4 sesuai dengan arsitektur sistem operasi windows 32 atau 64 bit pada tautan https://s.id/unduhARKAS4
2. Klik dua kali pada installer ARK-AS 4 yang telah berhasil diunduh
3. Klik ‘Yes’
4. Klik ‘I accept the agreement’ lalu klik ‘Next’
5. Klik ‘Next’
6. Klik ‘Finish’
Setelah proses intalasi ARK-AS 4 berhasil, muncul informasi bahwa akan dilakukan konversi ke ARK-AS 4 jika Anda sudah memiliki ARK-AS versi 3 pada laptop yang digunakan, klik “Next”
Saya pengguna ARKAS 4 peserta Rilis Terbatas, bagaimana cara memperbarui ARKAS 4 ke versi terbaru?
Bagi Anda peserta Rilis Terbatas dan telah menggunakan ARK-AS 4 sejak Bulan Juni 2023 silam, mohon uninstall ARK-AS 4 yang ada di perangkat Anda, dan unduh kembali installer ARK-AS 4 yang sesuai dengan arsitektur sistem operasi windows pada perangkat Anda melalui tautan https://s.id/unduhARKAS4 Hal ini untuk memutakhirkan sistem keamanan ARK-AS 4 yang akan Anda gunakan sesuai arsitektur sistem operasi windows perangkat.
Apa saja syarat menggunakan ARKAS 4?
Syarat menggunakan ARK-AS 4 adalah:
1. Menggunakan jenis prosesor berbasis Windows minimal Windows 10, dengan kapasitas memori (RAM) minimal 2GB, kapasitas Hard Drive minimal 1 GB & resolusi layar minimal 1366 x 768
2. Membutuhkan koneksi internet dalam beberapa tahap penggunaan ARK-AS dan pengaturan zona waktu pada perangkat yang digunakan sesuai dengan jam lokal
3. Satuan pendidikan yang tergabung dalam Tim BOS (kepala satuan pendidikan, bendahara sekolah dan komite sekolah)
4. Memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) yang terdaftar dalam Dapodik
5. Mendapatkan kode aktivasi ARK-AS dari dinas pendidikan setempat
Baca juga : 4 Langkah Aman Menggunakan ARKAS
Bagaimana cara melihat versi ARK-AS yang sedang digunakan?
Untuk melihat detail informasi versi ARK-AS yang sedang digunakan, awali dengan membuka ARK-AS pada perangkat Anda. Selanjutnya, Anda dapat melakukan 2 langkah ini:
1. Lihat pada bagian pojok kiri atas aplikasi, maka Anda akan melihat versi aplikasi dengan tulisan sebagai berikut ARK-AS 4.0.4
2. Lihat versi aplikasi dengan klik tombol Perbarui Aplikasi, maka Anda akan melihat versi ARK-AS yang sedang digunakan dan versi terbaru ARK-AS yang tersedia
Apa yang harus saya lakukan ketika mengalami kendala saat penggunaan ARK-AS 4?
Berikut solusi yang bisa Anda lakukan apabila mengalami kendala saat menggunakan ARK-AS 4
1. Temukan Buku Panduan penggunaan ARK-AS 4 pada tautan unduhan installer ARK-AS 4 di menu ‘Panduan & Informasi’ dan cari informasi yang Anda butuhkan di dalam Buku Panduan
2. Kunjungi situs Pusat Informasi ARK-AS melalui link https://pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id dan temukan berbagai artikel seputar ARK-AS 4 pada menu ‘ARK-AS 4.0’
3. Akses menu ARK-AS Bot pada situs Pusat Informasi ARK-AS dan temukan artikel yang sesuai permasalahan Anda
4. Apabila Anda belum menemukan jawaban atas kendala yang Anda alami, klik Hubungi Kami atau kunjungi tautan https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS agar dapat terhubung dengan tim Penjawab ARK-AS
sumber : https://arkas.kemdikbud.go.id/