Dokumen ini berisi panduan pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) yang
harus diisikan oleh pihak sekolah sesuai dengan periode yang sudah ditetapkan oleh Panitia
Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB). Dokumen ini khusus membahas
pengisian PDSS yang dilakukan secara manual seperti pada tahun sebelumnya.
PASTIKAN batas waktu pengisian PDSS agar sekolah dapat memanfaatkan dengan baik
waktu yang disediakan. HINDARI mengisi PDSS di hari-hari terakhir agar tidak kesulitan
mengakses sistem.
Baca Juga : Informasi Sistem Seleksi Masuk PTN 2024
Adapun langkah-langkah pengisian PDSS secara manual sebagai berikut:
- Login pada https://pdss.snpmb.id dengan menggunakan akun yang telah terdaftar di
Portal SNPMB. - Cek profil sekolah pada sidebar Profil menu Profil yang berisikan Informasi Sekolah dan
Kepala Sekolah. Data profil sekolah ini diambil dari Portal SNPMB. - Definisikan jenis kelas yang ada pada sekolah Anda pada menu Jenis Studi & Kuota.
Data jurusan ini diambil dari Portal SNPMB. Pastikan Anda sudah memilih jenis kelas
untuk setiap jurusan yang sudah didefinisikan. - Isi data operator sekolah secara lengkap sesuai dengan kolom yang disediakan.
- Finalisasi data sekolah Anda pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan
yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Sekolah”. - Tambahkan siswa eligible yang memiliki nilai TKA lengkap pada sidebar Siswa. Anda
dapat menambahkan satu per satu siswa per jurusan dengan mengisikan NISN. Data
NISN ini didapatkan langsung dari Portal SNPMB. Selain itu, Anda juga dapat
menambahkan siswa per jurusan dengan melakukan impor data. Panduan lebih detail
akan dijelaskan pada bagian 6 dokumen ini. - Finalisasi data siswa pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada
pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Siswa”. - Sekolah mendefinisikan kurikulum setiap semester tingkat sejumlah dengan total
semester yang harus ditempuh siswa dikurangi 1 semester yang sedang berjalan. Mohon
perhatikan bahwa setiap jurusan jenis studi yang didefinisikan pada tahapan sebelumnya
harus didefinisikan kurikulumnya juga. Akan ada perbedaan cara pengisian untuk
sekolah yang menerapkan Kurikulum Merdeka dengan Kurikulum 2013. Panduan lebih
detail akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian 6. - Definisikan mata pelajaran setiap semester tingkat.
- Lakukan finalisasi data kurikulum. Mohon pastikan Anda sudah benar dalam pengisian
sebelum melakukan finalisasi. - Tahapan selanjutnya adalah mengisikan jenis studi setiap Siswa Eligible per Jurusan.
- Isikan nilai per siswa per semester tingkat dengan mata pelajaran yang telah
didefinisikan sebelumnya. Anda dapat melakukan pengisian nilai per siswa atau secara
bulk upload. Panduan detail akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian 7. - Lakukan finalisasi nilai. Mohon pastikan Anda sudah melakukan pengisian dengan
benar sebelum melakukan finalisasi ini karena finalisasi data nilai tidak dapat
dibatalkan. - Setelah finalisasi nilai dilakukan, sekolah dapat mencetak bukti finalisasi PDSS pada
sidebar Finalisasi kemudian menu Tanda Bukti Finalisasi. - Anda masih dapat melakukan pembatalan finalisasi data sekolah, siswa eligible, dan kurikulum dengan syarat finalisasi data nilai/akhir belum dilakukan. Syarat-syarat pembatalan finalisasi akan dijelaskan selanjutnya
Setiap tahapan akan dijelaskan lebih detail pada bagian selanjutnya dalam dokumen ini. Jika
sekolah menghadapi kesulitan dalam pengisian PDSS, silakan melaporkan permasalahan
yang dihadapi pada kanal bantuan yang telah disediakan pada halaman kontak SNPMB
Sumber Panduan Pengisian PDSS 2026 : https://snpmb.id/